Amministrazione di un progetto: come evitare i costi ineleggibili | Settembre – Ottobre 2018

Anche nella cooperazione internazionale, alla fine, tutto è un costo, una spesa, da rendicontare e giustificare affinché sia eleggibile.

A questo dato di fatto recentemente, forse anche a causa della crisi di liquidità che i finanziatori hanno vissuto e vivono, si è affiancato un trend, in crescita, di richieste sempre maggiori di audit di progetto, audit di struttura e recentemente anche di audit logistiche.

In questo contesto una buona gestione amministrativa di progetto diventa azione imprescindibile.

Il corso, articolato in 4 sessioni di 2 ore ciascuna, ha l’ambizione di introdurre i partecipanti, potenziali amministratori di progetto, alla spinosa tematica della gestione amministrativa e della rendicontazione dei progetti di cooperazione internazionale.

Al termine del corso i partecipanti avranno acquisito:

• competenze di base sulla buona gestione amministrativa di un progetto;
• competenze di base sulla rendicontazione dei progetti dei principali donors (UE, agenzie UN, USAID);
• competenze di base sulla documentazione amministrativa e di supporto da archiviare;
• competenze di base sulla preparazione di un audit.

Il corso si articola in 4 sessioni di due ore e si svolge in diretta audio-videoonline, all’interno di un’aula virtuale. Tutto quello di cui si ha bisogno per partecipare è un pc e una connessione; webcam e microfono non sono obbligatori, ma vivamente consigliati. Ogni sessione prevede la presenza del docente che, con l’ausilio di slide e altri materiali, condividerà informazioni, suggerimenti e best practice; sarà sempre presente anche un facilitatore del team di Ong 2.0. Durante gli incontri si potrà interagire online con il docente e gli altri partecipanti con domande e interventi come in una normale aula. Una community privata del corso online permetterà di continuare la discussione al di fuori delle sessioni in diretta.

Tra una sessione e l’altra saranno previste esercitazioni pratiche da svolgersi individualmente a casa.

Nel caso non si potesse essere presenti all’ora stabilita, tutte le sessioni sono registrate e possono essere seguite anche in differita.

Al termine del corso completo, a chi invierà il test finale, verrà rilasciato un attestato di partecipazione.

I sessione: martedì 25 settembre 2018 h 18.00 – 20.00

Il contratto

• il budget: iniziale,  % di variazioni, richiesta di variazioni
• i costi eleggibili e procedure di acquisto
• le  scadenze e l’erogazione dei pagamenti

II sessione: martedì 2 ottobre 2018 h 18.00 – 20.00

La gestione amministrativa in itinere

• la contabilità
• il monitoraggio
• il cofinanziamento
• il flusso di informazioni

III sessione: martedì 9 ottobre 2018 h 18.00 – 20.00

La rendicontazione

• i formati da compilare;
• le principali problematiche (costi ineleggibili, lo sbudgettamento, il tasso di cambio, le procedure di acquisto…)

IV Sessione: martedì 16 ottobre 2018 h 18.00 – 20.00

Verso l’audit

• l’archiviazione della contabilità
• l’archiviazione della documentazione di supporto

Il corso si pone all’interno del percorso Lavorare nella cooperazione internazionale, organizzato e promosso da Ong 2.0 in collaborazione con la Scuola di Politica Internazionale Cooperazione e Sviluppo (Spices) e Social Innovation Teams (SIT). Vedi il programma completo